Si tus colaboradores pasan horas copiando datos entre sistemas, enviando emails de actualización o persiguiendo aprobaciones — no es un problema de personas. Es un problema de procesos no conectados.
Cada automatización que construimos nace de un problema específico — no de un catálogo de funcionalidades. Estos son los contextos más frecuentes entre las PYMEs con las que trabajamos.
Solicitudes de compra, notas de gastos, contratos que circulan por email durante semanas. Sustituimos las cadenas de CC con flujos de aprobación digitales: la persona adecuada recibe una notificación, aprueba con un clic, el sistema actualiza todo automáticamente.
Email con 8 personas en CC, nadie sabe en qué punto está el trámite
Flujo trazado, notificaciones automáticas, historial consultable
Los datos introducidos en el CRM deben llegar al ERP. Los del almacén deben actualizarse en el sitio web. Cada vez alguien copia a mano, cada vez hay margen de error. Construimos los puentes que conectan los sistemas — una vez, para siempre.
Copiar y pegar manual entre CRM, ERP y hojas Excel
Sincronización automática en tiempo real, cero errores de transcripción
Vencimientos olvidados, trámites bloqueados, stock agotado descubierto tarde. El sistema puede vigilar en tu lugar: si un pedido no avanza en X horas, el responsable recibe una alerta. Si el stock baja del umbral, se lanza el pedido.
Alguien revisa manualmente cada mañana esperando no olvidar nada
El sistema avisa solo cuando es necesario, sin microgestión
Formularios en papel, emails con adjuntos PDF, datos introducidos a mano en Excel. Sustituimos estas cadenas con flujos digitales: el dato entra una sola vez, en el lugar correcto, y desde ahí se mueve automáticamente.
El cliente llama, alguien toma nota en papel, otro lo transcribe
El dato entra digitalmente y se distribuye a los sistemas de forma automática
Seguimos el proceso tal como es hoy — no como debería ser sobre el papel. Encontramos dónde las personas usan WhatsApp, Excel personales o notas en papel para compensar las limitaciones de los sistemas oficiales.
Un proceso ineficiente automatizado sigue siendo ineficiente — solo más rápido en producir errores. Primero eliminamos los pasos inútiles, luego construimos el flujo automático.
El primer flujo funcional está listo en días, no en meses. Los usuarios lo prueban sobre el terreno, recogen feedback, nosotros lo ajustamos. Sin proyectos que resultan equivocados después de 6 meses.
La elección de las herramientas viene después de la elección de la solución — nunca antes. Estas son las que usamos con más frecuencia para la automatización de procesos.
Power Automate
El motor principal. Flujos cloud y de escritorio, RPA para sistemas legacy, integración con más de 600 conectores nativos Microsoft y de terceros.
SharePoint
Gestión documental centralizada. Versionado automático, permisos granulares, base para flujos de aprobación.
Microsoft Teams
Notificaciones y aprobaciones directamente donde el equipo ya trabaja. Sin cambio de contexto.
Integración ERP
Conexión con los principales ERPs (SAP, Dynamics, sistemas custom) vía API o conectores dedicados.
Power Apps
Cuando se necesita una interfaz para iniciar o gestionar los flujos. Tablet, móvil, escritorio.
Azure Logic Apps
Para escenarios enterprise con volúmenes elevados, SLAs garantizados y orquestación compleja.
Cuéntanoslo. En una sesión de análisis identificamos el flujo con mayor ROI para automatizar primero — y te mostramos cómo se ve la solución.
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